学校档案管理系统
在日常生活和工作中，越来越多的地方需要使用系统。制度是人类社会人们行为的规范。那么相关制度是如何制定的呢？以下是小编收藏的学校档案管理制度，供大家参考。希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案管理系统1
为进一步加强档案安全保管，制定档案管理制度如下：
1。严格落实档案安全保管、保密责任制度。管理人员负责学校档案的保管和保密；
2。档案 管理人员必须严格执行档案查借制度，履行借阅登记手续。借阅“机要卷”等重要资料，必须审查审批机关是否符合规定要求；
3。档案人员向档案使用者提供或出具相关证明时，必须以档案资料的原始记录为依据，不得弄虚作假、出具虚假证明；
4。档案室应有效防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒。保持室内清洁、卫生。档案馆内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物品和个人物品。定期检查消防系统、防盗系统、计算机文件管理网络系统；
5。文件管理人员每天上下班时必须对仓库门窗、电源等进行安全检查。做好假日安全检查，发现问题，及时处理；
6。外借档案材料必须定期归还。外借档案资料不得转借他人或带入公共场所；
7。非档案室管理人员未经许可不得进入档案室。
学校档案管理系统2
1。档案管理必须贯彻“预防为主、防治结合”的原则，做好档案管理工作，做到防盗、防火、避光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
2。文件管理人员必须坚持每日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关闭、电源开关是否关闭。每六个月对在押的案卷进行随机抽查，年底进行全面抽查。档案室内严禁吸烟、吐痰。未经许可，外人不得进入档案室。
3。新接收的档案材料必须经过严格的审核和消毒后才能入库
4。值班人员必须记录档案室内外温湿度，并调节温湿度（标准温度14-24℃，相对湿度45%-60%）。
5。档案室设施要经常检查，如有损坏应及时报告或修理，确保各项设施齐全、正常。
6。保持档案室清洁卫生，坚持每周小扫、每月大扫。
学校档案管理系统3
1。高度认识文件保密的重要性，严格遵守相关法律法规。
2。查阅机密文件或者内部材料，必须经有关部门、办公室负责人批准。如有必要，请报请学校相关领导批准。审查时必须严格履行登记程序，并注明审查目的和内容。
3。未经批准，任何人不得私自带出图书馆档案；档案工作人员未经许可不得摘录、复制、传播涉密档案内容。
4。经批准需要摘抄、复制保密档案材料的，必须妥善保管，使用后销毁。若发生保密问题，后果由用户自行承担。
5。未归档的厚重文件和内部资料必须移交给学校集中销毁。
6。在学校保密委员会的指导下，做好文件保密级别的变更和解密工作。
7。档案馆工作人员或者使用者违反保密规定的，将视情节轻重，按照有关规定进行处理。
学校档案管理系统4
校舍档案是维护学校权益、检查修缮校舍、合理使用校舍、反映学校建设历史的重要资料。为加强学校档案管理，更好地服务学校教育教学工作，根据上级有关规定，特制定本制度：
1。文件合集
要充分认识学校档案收集的意义，从思想上重视多种方式和渠道的收集。档案收集方式主要做两个方面：归档和日常收集。
1。收集前必须明确归档范围、时间和要求。
2。要有积极的态度和积极主动的精神，不能在门口等顾客。
3。复印两份。原件送教委，副本留校。
4。学校校舍档案注销时，全部档案应移交市教育工作者协会。
2。校舍档案管理
1。边评边组织，按要求进行分类、整理、文件整理、案卷装订、案卷整理、案卷目录编制等工作。
2。严格遵守档案组织原则。最大限度地保持文献之间的历史联系，利用原始基础，方便存储和利用。
3。档案组织应充分利用原有基础。
4。文件必须井井有条，以便于存储和使用。
3。文件存储
按要求设置仓库。仓库必须符合“十防”要求。储存设备必须按要求设置。材料必须避光、防尘、防可直接危害档案的有害气体。文件的存放必须符合要求。案卷与目录应当一致。应写明转移文件的原因、转移地点、时间、数量、名称。
4。文件传输
移交当事人必须核对案件卷宗目录，并在移交回执上签字盖章。收据应一式三份，交接方各一份，会计师一份。
5。查看并借用
1。先办理查验或借用手续。到其他单位考察或借用需要介绍信和领导批准手续。
2。查询、借阅仅限在档案室内。
3。借阅时不得折叠、涂改、转让、缺页等。严格遵守保密规定，返回时清点清楚。
4。查阅或借阅时，严禁吸烟，桌上严禁放置水杯、量水瓶等，防止污染档案。
6。文件保密
档案室必须有安全保障和措施。查阅、借阅必须在档案室进行。读后不要胡言乱语，阅读时不要随意翻阅、抄写。无用物资建立登记册，经领导批准后，由两人以上监督出售。
7。清仓
1。在清算之前，管理员首先会对文件进行定期和不定期的统计。发现档案因污染、毁损等原因无保值价值的，经鉴定组批准后方可清算。
2。清算应当由两人以上监督，防止泄密。
3。必须遵守保密规定，坚持杜绝随意销毁、自毁文件或将其卖给垃圾收集站。
4。学校档案管理系统
1。档案室属于保密场所，非档案人员严禁进入。
2。档案库房必须坚固，并采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、避光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3。对仓库内的各种档案进行科学分类、排列、编号，上架、入柜，柜内排列科学合理。
4。仓库内严禁存放与档案保存无关的非档案物品。
5。定期清理环境，保持仓库整洁、美观。
6。仓库内置温湿度检测设置，需要定期检查、记录、分析。库房内温度应始终保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7。档案馆 管理人员定期检查档案存放情况，保存记录，并及时修复和复制任何损坏或字迹模糊的情况。
8。文件管理人员离开时应关灯、关门窗。
学校档案管理系统5
1。查阅、使用本馆公开档案、资料者，须持有身份证（或工作证明、学历证书）等有效证件，并填写咨询登记表；受他人委托的，还须出示他人上述任何证明（包括复印件、传真）和委托检验申请表。
2。如需查看重要或机密文件，请按《档案保密制度》；查阅职责范围以外的重要文件，必须经办公室负责人批准；检查珍贵文件时，请使用副本而不是原件。
3。文件、资料一般不外借。因工作确需贷款的，除需所在单位出具证明外，还须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理贷款手续（限5天内退货）；续贷的，须办理续贷手续。
4。提供档案使用时，按照学校有关规定收取费用。
5。境外组织和人员使用公开文件、资料的，必须按照国家有关规定办理。
6。在访问和使用文件时，请勿随意更改、打开或销毁文件。本办公室工作人员有权对违法者提出建议、责令赔偿或采取其他措施，直至追究其法律责任。
7。未经学校分管领导批准或者办公室授权，任何单位和个人不得将档案内容公开。
学校档案管理系统6
1。档案室应以科学、坚实、安全为基本条件。标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。应配备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强设备。避光、高温防护、防虫等设施。
2。仓库内的文件柜、架子应按要求布置，对收到的档案按要求进行分类、登记、盘点和处理。
3。档案室要纳入学校自动化管理系统，根据工作需要逐步安装电脑、复印机、摄像头等现代化管理设备。
4。档案部门应当组织定期对档案安全进行检查，记录情况，发现问题，及时解决。
5。档案馆工作人员调动、转岗应当有严格的交接手续。
6。非工作人员未经授权不得进入档案馆，节假日加强安保工作。
7。档案保管工作必须严格按照各项规章制度进行，不得徇私舞弊、玩忽职守。
